Commis aux comptes

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Description de l'emploi

Commis aux comptes

Résumé de l'emploi
Sous la supervision du chef d’équipe, comptes payables, le ou la titulaire du poste tiendra à jour les comptes de Centres de responsabilités (CR) désignés en traitant les comptes créditeurs (en devises canadiennes ou étrangères par chèque, traite bancaire, transfert ou virement électronique) et préparera les rapprochements des comptes des principaux fournisseurs, notamment les émetteurs de cartes de crédit, les services publics et la poste. Il ou elle participera activement à la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels en communiquant avec des CR désignés et des fournisseurs, en recueillant des renseignements auprès d’eux, et en analysant certains comptes ou en menant des projets spéciaux.. Au besoin, le ou la titulaire effectuera des tâches connexes.

Exigences
Études:
Diplôme collégial de deux à trois ans en administration des affaires, spécialisé en comptabilité, ou expérience de travail équivalente récente (pas plus de trois ans) en traitement des comptes créditeurs;

Expérience:
• Expérience en entrée des données dans le système de comptabilité de façon opportune, de faire correspondre les factures aux bons de commande ou aux contrats, et de traiter les paiements;
• Expérience à s’assurer que les factures ont été saisies dans la bonne période comptable et de respecter les échéances de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d’exercice;
• Expérience de rapprocher les comptes fournisseurs et d’assurer le suivi des anciens paiements non encaissés;

Connaissances:
• Connaissance des mathématiques, des principes comptables intermédiaires et avancés généralement acceptés, et des normes comptables du secteur de l’administration publique;
• Connaissance de l'application des lois, des normes et des politiques gouvernementales (Loi sur la gestion des finances publiques, taxes applicables [TPS ou TVH, TVQ, TVDO]);
• Connaissances avancés des systèmes d’information financière, de MS Excel, de MS Word, d’Internet Explorer, d’Outlook, etc.;

Capacités:
• Capacité d’analyser des données financières afin d’assurer l’exactitude des sommes facturées, et capacité de préparer des écritures de journal pour les corrections ou les transferts de dépenses en vue des rapports mensuels sur les écarts;
• Capacité de communiquer avec les fournisseurs et les intervenants internes au sujet de l’état des paiements et de la réception des factures, et capacité d’assurer la réception opportune des rapports sur les écarts;
• Capacité de vérifier les sommes soumises pour les paiements conformément aux politiques et aux procédures financières du MBAC, ainsi qu’aux pouvoirs délégués;
• Capacité d’analyser et de résoudre des problèmes;
• Capacité manifeste d’établir des priorités et de respecter des échéances;
• Entregent et excellentes aptitudes de communication en vue des interactions avec les principaux intervenants;
• Minutie et sens de l’organisation supérieur en vue du traitement d’un grand volume de documents.

Conditions d'emploi
• Doit répondre à l’exigence de bilinguisme pour être invité à l’étape d’entrevue.
• Vérification de fiabilité approfondie. Cet élément n’est pas utilisé à l’étape de présélection.

Renseignements supplémentaires
• Une variété de méthode d’évaluation pourrait être utilisée.
• Le Musée des beaux-arts du Canada (MBAC) s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l’équité en matière d’emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d’une minorité visible.
• Le MBAC s’est aussi engagé à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Des méthodes d’évaluation modifiées et/ou des mesures d’adaptation raisonnables sont disponibles sur demande.
• Chaque candidat a le droit de participer au processus de sélection dans la langue officielle de son choix.

SVP veuillez appliquer sur notre site Web.