Technicien(ne) en gestion documentaire

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Description de l'emploi

À propos de l’AMC : 

L’Association des musées canadiens (AMC) est un organisme national qui œuvre à l’essor du secteur muséal canadien en représentant ses professionnels au Canada et à l’étranger. Ses quelque 2000 membres proviennent de musées sans but lucratif, de galeries d’art, de centres des sciences, d’aquariums, de temples de la renommée sportive, de centres d’art autogérés, de zoos et de sites historiques des quatre coins du pays. L’AMC représente de grands musées urbains comme de petits musées locaux. Elle procure à ses membres des programmes de perfectionnement professionnel, des occasions de réseautage et une base de connaissances. 

Description du poste : 

L’Association des musées canadiens (AMC) est à la recherche de deux techniciennes ou techniciens en gestion documentaire pour travailler, de concert avec l’équipe de Jeunesse Canada au travail et les services des finances et des opérations, à la poursuite de la numérisation des documents de l’AMC et à la création d’un système de classification normalisée de ses documents imprimés et numériques. Les titulaires du poste auront pour tâches d’examiner les documents et d’en recommander ou non la conservation, de manipuler l’équipement de numérisation, d’assurer la tenue des dossiers électroniques et d’archiver les originaux. L’AMC étant une entreprise de service bilingue, les documents à traiter sont en français et en anglais. Pour mener à bien ce projet de manière efficace, les candidats doivent avoir de solides compétences en lecture dans les deux langues officielles, quoique le bilinguisme soit préférable. À titre de Technicien(ne) en gestion documentaire, les personnes choisies joueront un rôle crucial pour entreprendre l’inventaire de nos fichiers de base de données, veiller à la facilité d’accès aux documents historiques et permettre à l’AMC d’offrir des services de qualité supérieure aux chercheurs, aux musées canadiens et au grand public. 

Responsabilités :  

§  Poursuivre la numérisation des documents imprimés;

§  Travailler à la mise à jour et à l’entretien de notre principal système de classement de documents imprimés, notamment en faisant le tri des documents à envoyer au gouvernement du Canada et en les préparant à cette fin;

§  Veiller à la manipulation adéquate de documents délicats, fragiles ou en état de détérioration;

§  Travailler à la mise à jour et à l’entretien de notre système de classement de documents numériques;

§  Faire des recherches dans les systèmes et documenter la sécurité et la confidentialité entourant les pratiques de gestion de l’information et du classement;

§  Prêter assistance à l’équipe de Jeunesse Canada au travail pour mener à bien diverses autres tâches connexes au besoin;

§  Prêter assistance à l’équipe des finances pour accomplir diverses autres tâches connexes au besoin;

Formation :   

§  Nous recherchons de jeunes Canadiens ayant des notions en administration des arts, en muséologie, en archivistique, en bibliothéconomie et sciences de l’information ou en gestion de l’information.  

Compétences langagières :   
Solides aptitudes à communiquer et habileté à écrire en anglais et en français.   
   

Entretien d’embauche :  

Date du début de l’emploi: le 29 juin 2020  

Date de la fin de l’emploi : TBD
   
La semaine de travail est de 35 heures rémunérées, du lundi au vendredi, avec une heure de lunch non rémunérée. Le salaire est de 15 $ l’heure. Le personnel professionnel de l’AMC fournira une formation de base et un soutien aux candidats retenus. Ces postes procureront aux étudiants une expérience gratifiante en leur permettant de développer leurs compétences en rédaction et communications, en gestion et organisation de documents, en gestion de projet et en gestion du temps. 

L’AMC souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées – hommes et femmes, Autochtones, personnes handicapées et membres de minorités visibles – à soumettre leur candidature. Les candidats retenus devront répondre aux critères du programme Emplois d’été Canada.   
   
Veuillez soumettre votre candidature en envoyant votre curriculum vitae par la poste ou par courriel à :   

   
Karen Flinn  

Association des musées canadiens 
280, rue Metcalfe, bureau 400   
Ottawa (Ontario)  K2P 1R7   
kflinn@museums.ca