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Description de l'emploi :
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Sous la supervision de la registraire, le titulaire offrira un soutien administratif au registrariat et cataloguera des artéfacts en utilisant le logiciel de gestion des collections The Museum System (TMS).
Sommaire des fonctions et responsabilités
• Participer à préparer les documents concernant la documentation sur les acquisitions (révision des listes, l’impression des documents préliminaires et finaux pour les comités, production des formules de don et de la correspondance attenante, demandes d’émissions des reçus fiscaux, envois postaux, etc.);
• Effectuer la gestion des refus;
• Effectuer le suivi des dossiers concernant la procédure d’aliénation;
• Aider à la gestion des dossiers d’informations (dossiers physiques et numériques);
• Cataloguer des acquisitions: produire une fiche descriptive distincte dans la base de données d’artefacts pour chaque item acquis; effectuer ensuite un catalogage de niveau 2 et 3 (informations administratives et données de base, à savoir : prise de mesure, retranscription de marques, datation, identification des médiums, matériaux et techniques, attribution de titres et de mots-clefs, etc.);
• Normaliser les autorités utilisées selon les thésaurus privilégiés par l’institution;
• Collaborer à la production des procéduriers inhérents au catalogage;
• Valider certaines informations contenues dans la base de données lorsqu’un objet est sélectionné pour un projet à l’interne ou à l’externe;
• Participer à préparer la documentation des collections (ex : identification des fichiers d’images pour leur intégration dans TMS, etc.);
• Numéroter occasionnellement, selon les normes du Musée, de certains types d’artefacts (photographies, archives textuelles, dessins et estampes, vêtements et textiles);
• Aider ponctuellement aux déplacements et à la mise en réserve des artefacts;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
Conditions d’emploi
• Poste régulier à temps plein, 35 heures par semaine;
• Période d’essai de trois (3) mois;
• Rémunération compétitive incluant un programme intéressant d’avantages sociaux.
Exigences et profil recherchés
• Diplôme universitaire de 1er cycle en histoire de l’art, anthropologie, ethnologie, muséologie ou autres domaines connexe;
• Maîtrise des logiciels de la Suite Office et bonne connaissance des logiciels de gestion de bases de données, TMS un atout;
• Minimum de 2 ans d’expérience;
• Connaissance des pratiques muséales de catalogage, de préservation et d’entreposage;
• Bonne connaissance de l’anglais et du français parlé et écrit;
• Personne mature, responsable, méticuleuse et rigoureuse, capable de travailler de façon autonome, démontrant un bon esprit d’équipe;
• Personne ayant des habiletés manuelles (un atout);
• Personne capable d’effectuer un travail répétitif et ayant le souci du détail.
Si vous désirez poser votre candidature, veuillez envoyer votre lettre de présentation, votre curriculum vitæ ainsi que vos attentes salariales en précisant le numéro de référence # 201907, et ce, d’ici le 3 mars 2019 à l’attention du service des ressources humaines à rh.mccord@mccord-stewart.ca
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