| |
Description de l'emploi :
|
|
Le Musée
Cumulant les prix pour son originalité et son leadership, le Musée des beaux-arts de Montréal (MBAM) connaît une croissance fulgurante et jouit de la reconnaissance du milieu. Ses expositions aux scénographies audacieuses croisent les disciplines artistiques et sont exportées aux quatre coins du monde. Ses programmes éducatifs et culturels, eux, s’appuient sur la richesse de sa collection et des alliances avec une multitude de partenaires pour enseigner, inspirer et proposer des solutions pertinentes aux enjeux sociaux actuels. À la fois agora des arts, laboratoire ouvert à toutes les expérimentations et musée aux fortes valeurs sociales, le MBAM se redéfinit sans cesse pour vibrer au diapason de notre dynamique métropole. Attisant l’intérêt des professionnels comme du grand public, il est le musée le plus visité au Québec et arrive 2e au Canada, 8e en Amérique du Nord et 49e dans le monde au palmarès de la fréquentation.
L’équipe
Le Musée se démarque grâce au talent et à l’expertise de près de 300 employé(e)s et de 400 bénévoles dédié(e)s à sa mission. Provenant d’horizons professionnels et culturels variés, les membres de cette grande équipe reflètent toute la diversité culturelle et l’énergie créatrice de Montréal. Ils s’identifient pleinement aux valeurs du MBAM et contribuent chaque jour à son rayonnement pour en faire un pôle d’excellence.
Le défi
Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un(e) adjointe administrative à la conservation. Sous la responsabilité de la Chef du service, la personne assurera le suivi administratif notamment lié à la comptabilité et aux rapports de recherche.
Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :
• Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement du Service de la conservation, l’attribution des sommes, l’approbation, et le suivi budgétaire;
• Traiter les factures, les rapports de dépenses et les réquisitions dans les systèmes, dont le ERP (Suite Jovaco);
• Assurer le suivi, la révision et la mise en forme des rapports de recherche dans le cadre d’acquisitions;
• Assurer le suivi des conventions de prêts d’œuvres à la collection permanente;
• Fournir un soutien administratif aux conservateurs dans leur travail quotidien ainsi qu’au Service de l’administration des expositions;
• Effectuer la recherche requise dans le cadre de compilations, de recensements et de statistiques;
• Effectuer les renouvellements d’adhésions et les inscriptions aux symposiums et conférences;
• Faire le suivi des demandes de vacances, des absences, déplacements et effectue les réservations de voyage;
• Préparer les documents de présentations, produire des rapports, tableaux, listes d’invités et d’envois.
La tête de l’emploi :
• Formation en bureautique ou en administration;
• Expérience minimale de cinq (5) années dans des fonctions similaires;
• Connaissances avancées de MS Office et de la suite Google ainsi que les logiciels de bases de données et comptable;
• Aisance avec la manipulation de chiffres et de suivi budgétaire;
• Sens de l’organisation, diplomatie, autonomie, initiative;
• Aptitude pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe;
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais;
• Connaissance du milieu muséal un atout.
Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les candidats de tous horizons ayant les compétences recherchées à présenter leur candidature.
Veuillez envoyer votre candidature à emploi@mbamtl.org en mentionnant le titre du poste convoité dans l’objet du courriel.
|
|