Archiviste, Archives numériques 

Organisme

Centre Canadien d’Architecture

Type d'emploi

Contractuel (3 ans), temps plein (35 heures/semaine)

Langue requise pour l'emploi

Capacité de travailler efficacement en français et en anglais, ou volonté d’apprendre

Lieu

Montréal

Date limite

08-03-2020

Date de début

06-04-2020

Date d'affichage

11-02-2020

Courriel

rh@cca.qc.ca

Adresse URL de l'organisme

www.cca.qc.ca

Salaire

selon échelles salariales

Description de l'emploi

Sommaire de l’emploi:
Les responsabilités de cet emploi sont entre autres de superviser, de coordonner et d’assurer le
suivi des projets d’archives dans la collection du CCA, plus précisément les archives nées
numériques. Pour les documents d’origine numérique acquis et détenus par le CCA, le titulaire
du poste est chargé d’établir les meilleures pratiques de gestion de ces documents. Il contribue
à l’établissement des directives stratégiques d’acquisition, de préservation et d’accès aux
archives papier et celles nées numériques et contribue aux projets curatoriaux liés aux archives
nées numériques. Le titulaire du poste agit à titre de gestionnaire local d’Archivematica et
coordonne le soutien et le développement du dépôt numérique du CCA, en collaboration avec le
département des TI et Artefactual Systems. Ceci comprend l’entretien et le développement de
l’interface d’accès aux archives nées numériques développée par le CCA, SCOPE.Le titulaire du
poste joue un rôle clé dans la documentation des archives, en développant des normes et des
procédures, ainsi qu’un système de classification et de description – entre autres pour la
migration vers un nouveau système de gestion des archives. Le titulaire travaille de concert
avec la division Numérique dans le développement d’une culture numérique au CCA.

Principales responsabilités de l’emploi:

Gestion des archives nées numériques
● Développer et documenter des procédures et des politiques pour la classification, la
description, la préservation et la gestion des archives nées numérique, selon les normes
et meilleures pratiques internationales
● Planifier, prioriser et réviser les projets de traitement des archives nées numériques
● Superviser les projets nés numériques, incluant passer en revue et approuver les plans
de traitement et réviser les descriptions des fonds d’archives
● Collaborer avec la Référence, la division Numérique et des développeurs externes afin
d’assurer l’accès sur place aux archives numériques
● Collaborer avec les divisions des Programmes, de la Recherche et des Publications pour
comprendre la composition du matériel de recherche, incluant les archives d’origine
numérique s’y rattachant, puis en évaluer la pertinence pour le public
● Gérer l’utilisation quotidienne d’Artefactual Systems et collaborer avec la division des
Systèmes d’information au développement stratégique du système de préservation
numérique Archivematica du CCA
● Gérer l’utilisation quotidienne d’Artefactual Systems et collaborer avec la division
Numérique au développement stratégique de l’interface d’accès aux archives nées
numériques du CCA (SCOPE)
● Gérer les scripts et les outils logiciels utilisés dans l’évaluation, la classification, la
description et la création de SIP installé sur les stations de traitement BitCurator
● Superviser l’implantation d’outils d’analyses numériques (forensics tools) et de
techniques d’extraction d’images disque pour les médias de stockage numérique

Acquisition d’archives nées numériques
● Améliorer la capacité du CCA à faire l’acquisition des dossiers électroniques et des
documents papier de façon responsable
● Rechercher les acquisitions potentielles et évaluer les propositions d’acquisitions
● Coordonner les acquisitions de documents électroniques et agir à titre d’intermédiaire
entre les créateurs des documents et le personnel du CCA, notamment le personnel
curatorial, celui de la conservation, des archives et le personnel technique
● Travailler conjointement avec les créateurs des documents afin de les conseiller sur les
méthodes de gestion documentaire et d’archivage pour faciliter le transfert éventuel de
leurs archives au CCA
Responsabilités administratives et service de conseil
● Informer le personnel du CCA des exigences fonctionnelles requises pour l'acquisition,
l’enregistrement, la conservation, la classification, la description et l’accès aux archives
(nées numériques), puis former au besoin les archivistes, les conservateurs, les
catalogueurs et les stagiaires
● En collaboration avec l’équipe des archives, préparer la migration des métadonnées vers
un nouveau système de gestion des archives, entre autres par le nettoyage des
métadonnées d’archives numériques existantes
● Agir à titre de représentant de la division de la Collection, tant à l’interne qu’à l’externe, et
comme personne ayant autorité pour toutes les questions relatives aux archives (nées
numériques)

Qualifications requises pour l’emploi:
● Niveau de scolarité : Maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information,
archivistique, ou toute autre formation pertinente
● Nombre d’années d’expérience requis : 3 à 5 ans dans un dépôt d'archives, incluant une
expérience de travail avec des documents d'archives nés numériques
● Capacité de travailler efficacement en français et en anglais, ou volonté d’apprendre
● Expérience en gestion de projets
● Connaissance de ISAD(G), RDDA, DACS, et des autres normes de description
archivistique
● Bonne connaissance des normes et standards des structures de données entourant le
contrôle des collections numériques (EAD, Dublin Core, MODS, METS, PREMIS)
● Bonne connaissance des normes de préservation numérique comme OAIS et le Dépôt
numérique fiable (Trustworthy Digital Repositories)
● Connaissance d’un large éventail de supports de stockage informatique, systèmes de
fichiers, logiciels, et formats de fichiers
● Expérience dans l’application d’outils comme Archivematica et BitCurator au traitement
d’archives nées numériques

Autres qualifications:
● Connaissance du travail dans l’environnement Linux et avec les interfaces de ligne de
commande, ou volonté d’apprendre
● Expérience pratique tant au niveau de la lecture, que dans l'utilisation et la manipulation
de documents d'architecture d’origine numérique, qui utilisent des formats et
programmes communs (AutoCAD / Revit, VectorWorks, Microstation, Rhino, Maya, etc.)
● Connaissance des langages de programmation et de script tels que Python, Ruby et
bash, ou volonté d’apprendre

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) par courriel à l’adresse: rh@cca.qc.ca, au plus tard le 8 mars 2020, à l’attention du Service des Ressources humaines du Centre Canadien d’Architecture, 1920, rue Baile, Montréal (Québec) H3H 2S6. Seuls les candidats retenus seront contactés. Veuillez ne pas téléphoner
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