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Description de l'emploi :
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La bibliothèque et les archives
La Bibliothèque d’art du MBAM est l’une des plus riches et anciennes du genre au Canada. Au fil des ans, sa collection s’est enrichie grâce à la générosité de donateurs, à des achats annuels judicieux et à la mise sur pied d’un programme d’échange avec les plus grands musées du monde. Elle comprend aujourd’hui plus de 200 000 documents. La bibliothèque offre des services au personnel et aux guides du Musée ainsi qu’aux chercheurs.
Le Service des archives, en collaboration avec le Service de la conservation, est responsable de la conservation et de la mise en valeur de la documentation liée aux œuvres d’art de la collection encyclopédique du Musée, des archives institutionnelles et des archives privées (400 mètres linéaires) qui y ont été versées ainsi que d’importantes archives photographiques. Ce service supervise le catalogage des œuvres d’art, la photographie et le droit d’auteur. Il voit également à la coordination des acquisitions d’œuvres d’art en lien étroit avec la Conservation.
Le défi
Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un(e) chef de la bibliothèque et des archives à la Direction de la conservation. Sous la responsabilité de la directrice générale et conservatrice en chef, la personne aura à mobiliser les équipes en coordonnant l’ensemble des services liés aux archives et à la bibliothèque en lien avec la vision et la mission du Musée. Ces deux services font partie de la Conservation du MBAM : actuellement séparés, ils seront regroupés et repensés.
Responsabilités principales :
• Planifier, développer, organiser, administrer et évaluer les ressources humaines, matérielles, documentaires et financières ainsi que gérer les espaces physiques.
• Établir les coûts d'opération, gérer les budgets et les dons alloués aux diverses collections et services.
• Accompagner et mobiliser une équipe d’environ 20 personnes.
• Voir au maintien d’un excellent service à la clientèle tant à l’interne qu’à l’externe.
• Se tenir informé des tendances et des nouveaux moyens de diffusion et d’accès à l’information afin de fournir un service à la fine pointe des technologies et proposer des projets appropriés.
• Être familier avec les tendances dans les services d’information des bibliothèques et des archives, du web sémantique, des bases de données ainsi qu’avec les nouvelles pratiques et technologies dans les milieux des bibliothèques et des archives.
• Représenter le Musée en participant à des colloques, des congrès dans le domaine des bibliothèques et des archives.
• Établir et maintenir des relations étroites avec les autres bibliothèques et centres d’archives.
• En concertation avec la directrice générale et conservatrice en chef, recommander un plan de développement des ressources documentaires adapté et superviser les activités de sélection, d’évaluation, de traitement et d’élagage des collections.
• Déterminer, en collaboration avec la Conservation ou des membres du personnel du Musée, les priorités d'acquisition pour le fonds de la bibliothèque et des archives privées.
Responsabilités spécifiques liées aux services
La bibliothèque
• Développer et adapter les services de la bibliothèque en fonction des besoins identifiés tout en tenant compte des derniers développements en bibliothéconomie et archivistique.
• Recommander l'achat de livres, de documents dans le but de développer de nouvelles collections ou d’enrichir les collections existantes, et d'améliorer les services de la bibliothèque.
• Organiser le traitement des diverses ressources documentaires selon les politiques établies.
• Choisir et diffuser des renseignements sur des sujets particuliers, et les adapter aux besoins du Musée ou d'un secteur déterminé de la bibliothèque.
• Discuter et déterminer avec le Service de la restauration du programme de conservation et de restauration requis pour les collections de livres et d’archives.
• Établir les normes relatives au développement des collections et à leur utilisation. Assurer une exploitation adéquate des ressources documentaires disponibles (documents imprimés et électroniques).
Les archives
• Évaluer, organiser, décrire et préserver les collections d’archives en mettant l’accent sur les dossiers institutionnels du Musée.
• S’assurer de la gestion des documents semi-actifs.
• Établir, mettre en place et appliquer une politique de gestion des documents numériques.
Les acquisitions d’œuvres d’art
• En lien très étroit avec la direction et la Conservation, superviser les activités d’acquisition d’œuvres pour la collection du Musée (organisation des comités, relations avec les donateurs ou marchands).
• Administrer les réserves (contrôle des emplacements, accès, inventaire).
• Assurer la normalisation des entrées dans les bases de données.
Droits d’auteurs et photographie
• S’assurer que le Musée agit en conformité avec la Loi sur le droit d’auteur et superviser les équipes de photographie et de droits d’auteurs en lien avec les besoins des autres Services du Musée (Communications, Fondation, Éditions, Éducation et Mieux-Être)
La tête de l’emploi :
• Maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information avec, idéalement, une formation en histoire de l’art ou une expérience dans un musée d’art.
• Expérience minimale de huit (8) années, dont cinq (5) en gestion d’un service.
• Connaissance approfondie des enjeux, des normes, des tendances et des problématiques concernant les bibliothèques et les archives.
• Connaissance des nouvelles technologies
• Initiative et excellentes capacités collaboratives.
• Bonne connaissance des systèmes intégrés de gestion documentaire.
• Tact, diplomatie, et excellentes relations interpersonnelles.
• Connaissance du milieu muséal ou de la gestion des collections.
• Connaissance de la législation nationale et internationale au sujet des biens culturels et de leur préservation.
• Capacité à collaborer avec plusieurs intervenants provenant de divers champs d’expertise.
• Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais.
• Contribution à la promotion des collections et de ses services.
Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite à postuler les candidat(e)s de tous horizons ayant les compétences recherchées. Veuillez transmettre votre candidature à emploi@mbamtl.org en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.
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