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Job Description:
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Relevant directement de la chef de la direction, l’adjoint-e exécutif-ve et agent-e de liaison avec le conseil fournit un soutien exécutif à la chef de la direction, et s’occupe des courriels et de la gestion des dossiers; prépare la correspondance et veille au suivi; assure l’exécution efficiente et efficace de ses priorités opérationnelles et d’affaires; et assume toutes les fonctions administratives, dont la planification de l’agenda et des voyages. Le ou la titulaire agit également comme agent-e de liaison et soutien du conseil d’administration, et gère le processus et la conformité aux règlements; gère les comités spéciaux du conseil; dresse les procès-verbaux; prépare les documents et les réunions du conseil; et gère toutes les communications du conseil. Une grande capacité d’exécution, de la minutie, de solides compétences en écriture et en communication, et la capacité de traiter de l’information sensible et confidentielle sont exigées. Le ou la titulaire doit aimer travailler dans un petit milieu entrepreneurial, axé sur la mission et les résultats, et centré sur les donateurs.
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