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Description de l'emploi :
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La Direction des opérations joue un rôle important en offrant le soutien et les services administratifs et financiers pour l’ensemble du personnel, qui compte 125 personnes réparties sur deux sites. Le Service des ressources humaines assure une équipe dynamique et performante au Musée en développant et en appliquant les meilleures pratiques de gestion.
Sous la supervision du chef, Service des ressources humaines, le titulaire est responsable du processus de dotation et de recueillir, d’analyser et de préparer des données relatives aux systèmes de gestion des RH et de la paie en veillant à l’application des conventions collectives ainsi qu’au respect des normes, des lois et règlements, des politiques et procédures en vigueur.
Tâches principales
• Organiser et gérer le cycle complet du processus de dotation (description de tâches, affichages, pré-sélection, entrevues, offre, accueil et intégration des nouveaux employés) des employés en s’arrimant aux nouvelles tendances en la matière;
• Participer à l’élaboration, à l’implantation et à la gestion des politiques et des programmes de gestion des ressources humaines;
• Maintenir ses connaissances à jour et offrir un service-conseil aux gestionnaires en matière d’application des pratiques et politiques de GRH et les accompagner dans leurs activités de gestion;
• Participer à la planification, à l’élaboration et à la gestion des activités de formation;
• Participer aux rencontres des comités de relations de travail et aux négociation des conventions collectives;
• Participer à la rédaction des procédures et normes pour son secteur d’activité;
• Participer aux rencontres du comité SST afin de promouvoir et préserver un milieu de travail sain et sécuritaire;
Volet technique RH
• Enregistrer et mettre à jour dans le logiciel de ressources humaines (SGRH) tous les renseignements sur les mouvements de personnel, les embauches et les départs;
• Traiter des dossiers plus complexes tels les absences de toutes natures (maternité, invalidité, CSST, etc.);
• Effectuer divers rapports, calculs d’arrérages et diverses analyses comptables;
• Effectuer le suivi des dossiers d’assurances collectives;
• Vérifier les données enregistrées avant et après la transmission de la paie pour s’assurer qu’elle est exempte d’erreurs;
• Préparer les relevés d’emploi;
• Agir à titre de personne-ressource et répondre rapidement aux demandes de renseignements des employés;
• Supporter la chef des ressources humaines dans différents projets RH.
Conditions d’emploi
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine; période d’essai de six (6) mois;
• Salaire selon les échelles salariales en vigueur au Musée, programme intéressant d’avantages sociaux;
• Environnement de travail stimulant et collégial.
Exigences et profil recherché
• Baccalauréat en ressources humaines ou l’équivalent, membre de l’Ordre (CRHA), un atout;
• Deux (2) ans d’expérience dans un rôle de généraliste et 1 année d’expérience en recrutement, dans un environnement culturel, un atout;
• Maîtrise de la Suite Office, incluant Excel pour les rapports;
• Expérience dans l’utilisation d’un SIRH; d’un logiciel de gestion du recrutement (ATS), un atout
• Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
• Aptitudes rédactionnelles;
• Aptitudes en négociation;
• Rigueur, sens de l’éthique, bon jugement, honnêteté et grande discrétion;
• Habiletés d’organisation, méthodique et fort sens des responsabilités;
• Facilité à travailler de façon autonome et à respecter les échéanciers;
• Bon esprit d’équipe, capacité à établir et à maintenir d’excellentes relations interpersonnelles avec les collègues.
Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier de candidature d’ici au 1er avril 2019, en précisant la référence no 201918 et en incluant :1) une lettre de présentation 2) votre curriculum vitae
3) vos attentes salariales, et ce, à l’attention du Service des ressources humaines par courriel (de préférence) à rh.mccord@mccord-stewart.ca ou par la poste au 2175, rue Victoria, Montréal, QC H3A 2A3
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