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Description de l'emploi :
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L’École d’art d’Ottawa (ÉAO) est une institution communautaire dédiée à l’éducation des beaux-arts pour étudiants de tous âges et habiletés. L’École est composée de deux campus, cinq programmes d’éducation et deux galeries publiques. Nous sommes à la recherche d’un individu organisé avec d’excellentes compétences en communication, des aptitudes pour le travail d’équipe et qui a de la facilité à travailler sous pression.
Tâches principales
• Travailler avec le directeur général et la registraire pour développer et coordonner la programmation et les horaires des cours et des camps.
• Travailler avec le directeur général pour développer des stratégies à long terme pour augmenter les inscriptions, développer le public francophone et améliorer la visibilité de l’École à Orléans.
• Superviser les procédures d’inscriptions, d’annulation des cours et les offres de pro rata de chaque session pour le campus d’Orléans.
• Gérer et faire le suivi du budget pour le campus d’Orléans.
• Préparer et distribuer les contrats des professeurs et répondre à leurs besoins.
• Créer les horaires et les informations des cours et les entrer dans la base de données de l’ÉAO.
• Préparer l’information pour la paie et l’envoyer à l’agent des finances toutes les deux semaines.
• Fournir les horaires et les informations des cours pour la publicité et les calendriers scolaires.
• Veiller à la formation et à la supervision du personnel; fonctions administratives générales; entretien des classes/équipement et affaires reliées.
• Établir et maintenir des standards de service à la clientèle.
• Soutenir la coordination des expositions en galerie et des vernissages et traduire ou réviser tout matériel promotionnel pour ces expositions.
• Coordonner les événements promotionnels (visite d’écoles, fête Frissons, événement d’Halloween, etc.) et produire, selon le besoin, tout matériel promotionnel en lien avec ces événements.
• Aider à la traduction et à la relecture de tout le contenu en français des documents, textes et site Web de l’ÉAO.
• Superviser et coordonner le programme de certificat d’arts fondamentaux.
• Appliquer les standards de santé et sécurité, ainsi que le SIMDUT.
• Être un membre actif des comités des partenaires du Centre des arts Shenkman, et participer aux réunions et aux discussions pour la planification à long terme du Centre.
Qualifications
• Expérience minimale de 5 ans en administration et gestion de personnel
• Éducation postsecondaire en gestion de bureau ou expérience équivalente
• Excellentes compétences en communication
• Excellentes compétences informatiques en base de données, tableaux et logiciels de traitement de texte
• Bilinguisme requis
• Capacité à travailler en équipe
• Grande motivation personnelle
Ceci est un poste de remplacement de congé de maternité (18 mois). Le salaire sera déterminé selon le niveau de formation et d’expérience et sera compétitif dans le secteur des organismes à but non lucratif. Le poste est à temps plein et les heures normales de travail sont de 9 h à 17 h du lundi au vendredi. L’emploi requiert de l’employé qu’il soit en mesure de travailler quelques heures supplémentaires occasionnellement.
L’École d’art d’Ottawa remercie tous les candidats de l’intérêt qu’ils nous témoignent. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés. L’ÉAO est un employeur garantissant l’égalité des chances. Tous les candidats seront considérés pour l’emploi sans tenir compte de leur race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, statut d’ancien combattant ou statut d’invalidité. L’ÉAO propose des mesures d’adaptation pour les candidats handicapés dans ses processus de recrutement. Si vous êtes contacté par l’ÉAO concernant une offre d’emploi, veuillez indiquer avant l’entrevue d’embauche si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Veuillez poser votre candidature sur le site web de Charity Village: https://charityvillage.com/app/
Les CV et lettres de présentation envoyés par courriel ou en personne ne seront pas acceptés.
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