| |
Description de l'emploi :
|
|
Coordonnateur des évènements spéciaux (sur appel)
Résumé de l'emploi
En tant que membre de l’équipe Partenariats et engagement communautaire, le titulaire du poste est responsable de la coordination de tous les aspects logistiques et de la gestion sur place des événements des clients internes et externes, notamment les événements spéciaux des partenaires et des commanditaires et ceux du MBAC. Il doit également collaborer étroitement avec les clients, les intervenants internes et les fournisseurs externes. Son plus grand défi consiste à faciliter et à gérer le déroulement des événements en respectant les budgets et en perturbant le moins possible les activités du Musée. Enfin, il doit s’acquitter des diverses autres tâches connexes.
Le statut d’employé sur appel ne garantit pas un nombre d’heures minimales de travail. L’horaire de travail varie selon les besoins du département. Le gestionnaire communiquera avec vous lorsque vos services seront requis. Horaire variant de jours, soirs, fins de semaine et jours fériés.
Exigences
Études:
• Études postsecondaires dans un domaine pertinent aux fonctions du poste tel que la gestion des événements, gestion du tourisme, relations publiques, marketing et communication ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience significative;
Expérience de travail:
• 2-3 ans d’expérience en coordination ou en gestion d’événements dans l’industrie hôtelière et/ou du tourisme;
• 2-3 ans d’expérience en négociations et des relations avec les fournisseurs et les clients;
• 2-3 ans d’expérience dans le domaine du partenariat, vente et/ou marketing;
• 2-3 ans d’expérience démontrée avec les logiciels MS Word, Excel, PowerPoint et du courrier électronique, ainsi que MS Visio;
• 2-3 ans d’expérience à travailler avec des logiciels de gestion des événements (tel EventsPerfect);
• 2-3 ans d’expérience à travailler avec diverses techniques et des besoins opérationnels des événements;
Habiletés:
• Habiletés à évaluer les besoins des clients, à faire des recommandations et de s’assurer de rencontrer leurs besoins, à transiger avec la clientèle de façon efficace, polie et professionnelle;
• Habiletés à travailler sous pression et à s’adapter à des situations de travail changeantes
• Posséder d’excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles, initiative, fiable, jugement, intègre et bon esprit d’équipe.
Conditions d'emploi
• Doit répondre à l’exigence de bilinguisme pour être invité à l’étape d’entrevue.
• Vérification de fiabilité approfondie. Cet élément n’est pas utilisé à l’étape de présélection.
Renseignements supplémentaires
• Affectation temporaire (avril 2019 au 31 mars 2020) avec possibilité de prolongation.
• Une variété de méthode d’évaluation pourrait être utilisée.
• Le Musée des beaux-arts du Canada (MBAC) s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l’équité en matière d’emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d’une minorité visible.
• Le MBAC s’est aussi engagé à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Des méthodes d’évaluation modifiées et/ou des mesures d’adaptation raisonnables sont disponibles sur demande.
• Chaque candidat a le droit de participer au processus de sélection dans la langue officielle de son choix.
http://ngc.njoyn.com/CL2/xweb/xweb.asp?clid=51300&page=jobdetails&jobid=J0419-0669&BRID=EX231102&SBDID=1&LANG=2
|
|