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Description de l'emploi :
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Sommaire des fonctions :
Relevant du directeur (de la directrice), Services des installations, le ou la commis des Services des installations est responsable de recevoir les demandes de réparation et de maintenance concernant tous les immeubles et terrains que possède ou que loue Ingenium, ainsi que de répondre à ces demandes et de les acheminer tel qu’approprié. En tant que point de contact central pour tous les travaux qui relèvent de l’équipe des Services des installations, le ou la titulaire est tenu(e), au moyen du système informatisé de gestion de la maintenance (CMMS), de préparer, d’émettre et de contrôler les bons de travail, les bons de commande, les activités de maintenance préventive et les livres de coûts, en plus de faire le suivi des inventaires d’équipements, de matériel et de fournitures. Le ou la titulaire offre en outre un soutien administratif efficace au personnel de la division des Services des installations.
Une semaine normale de travail est de: 37.50 heures par semaine (5 jours consécutifs - lundi au vendredi)
Éducation et expérience :
À titre de candidat(e) idéal(e), vous détenez diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
Vous faites aussi preuve d'expérience dans les domaines suivants:
- discuter et traiter avec les fournisseurs réguliers et contractuels;
- comprendre et interpréter des contrats et des baux;
- tenir à jour des dossiers financiers;
- utiliser des logiciels et applications complexes, y compris des bases de données et des feuilles de calcul.
EXIGENCES COTÉES
Connaissances:
- en matière d’installations, d’exploitation et de maintenance, comme le CMMS ou autres systèmes semblables;
- en matière de contrôle et de tenue d’inventaires;
- des aspects administratifs entourant l’achat de fournitures et de services;
- en matière de demandes de propositions, de passation de contrats et de gestion de contrats.
Compétences:
- capacité d'analyser des problèmes et concevoir des solutions;
- capacité d'organiser le travail et respecter les délais fixés;
- capacité de gérer des procédures administratives et solliciter la rétroaction de clients;
- capacité de mettre en place des systèmes de classement de documents et des mécanismes de contrôle;
- capacité de réagir à des urgences avec calme et professionnalisme.
Qualités personnelles:
Faire preuve de persuasion et de solides aptitudes interpersonnelles.
Se montrer fiable, démontrer un sens de l’organisation personnelle, et savoir respecter des délais.
Être capable d’un travail consciencieux et fermement orienté sur le service à la clientèle.
La Société souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi.
Les curriculum vitae pour ce concours, reçus après la date et l'heure (minuit) de fermeture, ne seront pas acceptés.
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de la sélection. Ce concours pourrait permettre l'établissement d'une liste d'éligibilité de candidats potentiels qui pourra servir à la dotation de postes similaires.
Cette offre vous intéresse ? Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi que votre lettre de présentation avant la date de clôture en indiquant le numéro de référence dans la rubrique <<Subject>> de votre courriel à : competition@ingeniumcanada.org
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